FertiSoft 2.7 pour Windows est actuellement la meilleure solution pour vous aider à organiser et gérer vos dossiers patients électroniquement.

Vous possédez une base de données structurée, vous trouvez bien plus rapidement les informations nécessaires, vous avez une copie de vos dossiers et vous accédez aux dossiers en utilisant une signature électronique afin de protéger ces données importantes. Avec la sécurité accrue de FertiSoft, vous pouvez accéder aux dossiers de n’importe où dans le monde avec une connexion Internet.

FertiSoft vous aide à faire le suivi de vos patients, il vous permet de recevoir électroniquement des résultats de laboratoire, qui seront postés automatiquement dans le dossier du patient, sans avoir à transcrire ces données. EN vous affichant automatiquement le prochain patient à réviser, vous avez maintenant un système opérationnel qui vous permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité de vos employés. FertiSoft vous guide au travers de plusieurs références visuelles pour le suivi de chacun des patients, évitant ainsi des oublis important dans le traitement de vos patients. Vos patients pourront même accéder à leur résultats et prescriptions par le biais d’Internet, sauvant ainsi beaucoup de temps à votre personnel. FertiSoft peut vous aider d’une foule de façons. Les prochaines rubriques vous renseigneront sur les possibilités étonnantes de FertiSoft.

Présentation du logiciel

Le nom du logiciel évoque sans aucun doute la fertilité et software ; FertiSoft. Il a été développé avec un langage de programmation Objets appelé CA-Visual Objects.

Ce langage de programmation orienté Objet (OOPS) est un des langages les plus efficaces en programmation pour Windows. Sa vitesse est de loin très supérieure aux autres langages qui ne sont pas en compilés en code machine pur, mais interprétés. La technologie Objets permet aussi la création de petits modules réutilisables (objets) à l’intérieur d’un programme qui le rendra plus facile à modifier, maintenir et à personnaliser pour chacun des besoins des clients. Aussi, l’utilisation de modules de texte externe (String tables) permet au logiciel d’être facilement utilisé dans plusieurs langues, donc de différents pays. Mais aussi dans les pays où il y a plusieurs langues officielles, les utilisateurs peuvent changer la langue de travail à volonté.

Il supporte Advantage Database Server de la compagnie Extended System. Il s’agit d’un serveur de bases de données Client/Serveur très puissant et rapide qui est dans la même catégorie que les MS-SQL ou Oracle, mais qui est plus orienté PC et atteint des performances beaucoup plus intéressantes que ces plate-formes dans un environnement avec moins de 250 usagers. Pour plus de 250 usagers, il y a possibilité de créer une interface qui pourra utiliser MS-SQL, Oracle ou tout autre système de base de données. Le Serveur Advantage Database Server peut aussi être utilisé en mode d’accès à distance (RAS - Remote Access Service modem) ou via une connexion Internet avec Advantage Internet Server. Ceci signifie qu’un médecin pourrait accéder au dossier électronique de son patient à partir de la maison avec une ligne téléphonique ordinaire ou de n’importe où dans le monde avec un accès Internet et un ordinateur portable.

Description du système

FertiSoft est avant tout une base de données pour dossiers médicaux. Ces dossiers médicaux contiennent toutes les données nécessaire au médecin pour prendre les bonnes décisions dans le traitement de ses patientes.

Les données sont affichées dans des pages à tabulations permettant de regrouper tout le dossier divisé par catégories. Pour les documents papiers, on peut y numériser des pages papiers qui seront conservées dans le dossier de la patiente et pourront être visualisées ou imprimées à partir de l’écran du dossier électronique. Les transcripteurs pourront aussi y emmagasiner des documents Word pour références futures.

Productivité Accrue

FertiSoft augmente la productivité des employés de votre clinique, en particulier ceux qui sont responsables des entrées de données et qui révisent les dossiers patients. Les données sont affichées dans un format qui relie les médicaments, les doses avec les résultats de laboratoire.

Les prescriptions et demandes de tests peuvent être envoyées électroniquement, révisées et approuvées en temps réel. Les données de contacts avec le patient sont documentées rapidement et efficacement. FertiSoft sauve du temps et dans un même temps, accroit la qualité des services offerts aux patients. Une vrai solution où tout le monde y gagne !

Du travail bien validé

FertiSoft assure que le travail est fait correctement. À l’intérieur de son programme, FertiSoft valide les données entrées avec des tables de vérification et ne remplace jamais des données essentielles, qui sont cumulatives dans la base de données. Une validation complète permet d'éviter au maximum l'entrée d'erreurs dans vos dossiers médicaux. Que ce soit lors de la prise de données par les médecins, infirmières ou employés, ainsi que lors de transfert de données et résultats vers les laboratoires et pharmacies.

Travail d’équipe en tout temps

FertiSoft s’assure qu’un seul employé à la fois travaille sur un dossier particulier. Aussi, FertiSoft peut produire des rapports mentionnant qui a fait quoi, sur quel ordinateur et quand il l'a fait. FertiSoft peut fonctionner à partir de plusieurs type d’ordinateurs; Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 ou Apple en utilisant Microsoft Terminal Services ou Citrix en étant connecté à un serveur qui assure que tout le monde utilise la même version du logiciel. Ça assure aussi l’utilisation de la même interface pour tout le monde et facilite la mise à jour du logiciel avec des versions améliorées pour tous. Les utilisations de votre réseau interne ou le réseau Internet ou WAN font en sorte que FertiSoft et vos dossiers médicaux peuvent être disponible de n'importe où, n'importe quand et n'importe quel ordinateur.

Principales caractéristiques de FertiSoft

• Entrée et sauvegarde automatique des résultats de laboratoire... Un système utilisant le format médical standard HL7 dans les communications avec les laboratoires. Une version adaptée utilisant les tous nouveaux services Web est aussi disponible en programmation personnalisée.

• Le Dossier est sur un seul écran en utilisant des onglets pour chaque section du dossier médical permettant de tout voir en une seul vue. Des liens vers les résultats médicaux du patient ainsi que l'historique médicale en un rien de temps! Vos recommandations et notes sont identifiées avec une signature électronique, propre à chaque médecin ou infirmière.

• Un modèle unique dans l'industrie: "La transmission d'ordres et prescriptions en temps réel"
  FertiSoft possède cette spécificité propre aux cliniques de traitement de l'infertilité, le partage des données urgentes et essentielles en temps réel et interactif entre les laboratoires, les médecins et les infirmières. Ce système permet aux infirmières de communiquer au patient les ordres et prescriptions du médecin traitant aussitôt que ce dernier les transmet au système, même s'il se trouve à plusieurs milliers de kilomètres de sa clinique.

• Travail d'équipe
  FertiSoft supporte bien le travail d'équipe avec son onglet des résultats de cycle. Les informations pertinentes du patient sont immédiatement disponible pour les employés de tous les niveaux afin de fournir les meilleurs soins. Tout est enregistré électroniquement et authentifié par une signature électronique pour référence future.

• Recherche de dossier patient visuel et pratique
  FertiSoft possède un module de recherche visuel qui permet de rechercher un dossier patient par son nom, sa date de naissance, son numéro de dossier, son numéro de téléphone, etc.. Rapide et précis!

• Rapports et statistiques
  FertiSoft peut générer plusieurs types de rapports pour aider à la bonne marche des procédures de la clinique. Les rapports ont la capacité de produire des listes simples jusqu'aux rapports les plus complexes sur les données d'un patient. Que ce soit pour la planification de tests à faire ou des procédures à appliquer, ou simplement lister les résultats du patient. La fonction d'impression de rapport peut être personnalisée pour satisfaire aux besoins spécifiques de la clinique et des médecins.

• Programmation par objets des plus moderne
  Le langage de programmation par objets est un des plus efficace dans la plate-forme Windows. La vitesse d"exécution est beaucoup plus rapide que les langages d'interprétation standards. La technologie objets permet aussi la création de petits modules (objets) qui peuvent être réutilisés à l'intérieur du logiciel afin de réduire son empreinte mémoire et fonctionnelle. Ceci rend aussi le logiciel plus facilement adaptable à chacun des besoins spécifiques des cliniques. L'utilisation de tables de textes en DLL ouvre la porte à la personnalisation des étiquettes et permettre ainsi l'utilisation de plusieurs langage à l'intérieur d'une même entité, et ce, selon les préférences de l'utilisateur. Ces textes sont stockés hors logiciel dans des modules séparés. FertiSoft est un logiciel en version 32 bits, ce qui le rend compatible à toutes les plate-formes Windows, récentes ou nouvelles.

• Serveur de bases de données performant
  Le support pour le serveur de bases de données Advantage Database Server de Sybase (SAP) est intégré dans FertiSoft. Ce serveur de bases de données est un puissant intégrateur client/serveur en SQL. Étant orienté PC, il est aussi plus performant que les serveurs standards sur des systèmes de moins de 200 usagers.

• Contrôle des accès et haute sécurité
  Advantage Database Server est un serveur haute sécurité avec encryptage optionnelle. Bien paramétré dans un environnement serveur Microsoft, la confidentialité des dossiers médicaux est excellente. FertiSoft possède aussi un interface de sécurité interne qui contrôle les accès au niveau des utilisateurs. Chacun des utilisateurs peut être limité seulement aux données qu'il est en droit de voir et de  modifier en fonction de son poste. Aussi, certains utilisateurs peuvent avoir une permission de voir, mais pas de modifier ou ajouter des données dans le dossier médical du patient. Le troisième niveau de sécurité est la signature électronique. Chacune des notes médicales, ordres et prescriptions doivent être signés électroniquement, et ce, selon les droits attribués à l'utilisateur; soit par exemple un médecin ou une infirmière. Cette méthode authentifie l'origine de ces entrées afin de les valider et interdire l'entrée de données non autorisée dans les dossiers médicaux.

• Advantage Database Server
  Le Advantage Database Server est un serveur versatile, un serveur haute performance client/serveur pour applications réseaux, WAN ou Internet. Le serveur Advantage Database Server supporte les réseaux à système d'exploitation  Windows et Linux.
  • SQL natif autant sur le serveur distant que local
  • Entièrement modulaire - écrire une fois et déployer partout
  • Possède des filtres spéciaux et performants pour les applications natives à Advantage, comme FertiSoft
  • Élimine les coûts inhérents à l'administration d'un réseau, car aucun administrateur de bases de données n'est requis
  • Rapide et facile à installer en utilisant les équipements et infrastructures réseaux existantes
  • Protège les données contre les défectuosités ou arrêt brusque du réseau grâce à son système centralisé de stockage de données

• Possibilité d'accès à distance
  Avec Internet qui fait maintenant partie de nos vies, FertiSoft innove par le support de l'accès à distance avec un réseau virtuel privé (VPN) ou avec Microsoft Terminal Server ou Citrix via le réseau Internet. Avec cette possibilité, des membres désignés de la clinique pourraient travailler de leur domicile ou même de n'importe quel ordinateur dans le monde qui est branché sur Internet, et ce, en toute sécurité. Tout ce que vous avez besoin, c'est d'un accès à Internet! Pensez seulement à tous les avantages que les utilisateurs de FertiSoft pourront avoir, tout en augmentant la qualité de service offert aux patients. Tout cela, juste en ayant accès aux données du patient en temps réel. Rapide et efficace!

• Possibilités d'Internet.
  FertiSoft est modulaire, grâce à sa programmation objets. Cela signifie que nous pouvons personnaliser différentes partie du logiciel. Nous avons des modules déjà programmés pour permettre l'accès à certaines informations par le patient lui-même. Cette information est configurable et peut aller du simple message jusqu'aux ordres ou prescriptions, en passant par les résultats de leurs tests. Tout cela à partir de votre site Internet accessible par le patient. Avec la présence de la haute sécurité à l'intérieur de FertiSoft, il deviendra possible de distribuer des données confidentielles tout en s'assurant que c'est dirigé vers la bonne personne.

• Numérisation de documents papier
  Les documents papier ne sont pas un problème pour FertiSoft! Vous pouvez stocker des images de documents scannés directement à l'intérieur du dossier patient de FertiSoft, tout en les classant par catégories et visible à l'écran en format onglet que l'on peut zoomer pour agrandir certaines parties et les rendre plus lisibles. Ces documents pourront par la suite être imprimé si nécessaire.

• Autres avantages:
  • Accès facile aux informations du patient
  • Affichage des résultats de tests pour analyse du médecin afin de prescrire la bonne dose dans la journée en temps réel
  • Transmission automatique de la majorité des résultats de tests directement du laboratoire au dossier du patient
  • La transmission électronique des données augmente l'efficacité des employés et réduit les risques d'erreur
  • Possibilité de documenter facilement les rencontres de patients par les employés de la clinique
  • Permet la communication en temps réel entre les employés afin d'accélérer tous les procédures
  • Minimise les entrées de données écrites à la main dans les dossiers papier
  • Permet le stockage et l'affichage de données sans recherche exhaustive de dossiers et accélère énormément les travaux répétitifs
    ex.: information sur les pharmacies
    Information sur les assurances
    Liste des médecins traitants
    Liste des hôpitaux affiliés ou non
  • Des avertisseurs intégrés genre “feu de circulation” permettent d'attirer l'attention des employés sur des anomalies dans les dossiers d'un patient
  • Rapports personnalisés
  • Pouvoir contrôler les accès et protéger la confidentialité

• Résultats du patient via Internet
  Le patient peut accéder à ses résultats et aux ordres du médecin en utilisant un ordinateur ou un téléphone intelligent pour accéder avec la protection par nom d'usager et mot de passe spécifique à chacun des patients. C'est une façon pour le patient d'accéder à ses informations 24h/7j sans avoir à faire ou recevoir d'appel des infirmières. Cette option peut vous faire économiser en salaire en accélérant la communication avec les patients, tout en lui permettant d'obtenir le meilleur service à une période qui lui convient.

Commentaires des utilisateurs

Infirmière de triage : "Accès facile et rapide des dossiers patients lors des appels de triage."

Administrateur : "L'information de tous les départements disponibles à un seul endroit."

Médecin : "La communication entre médecins et infirmières, andrologie… devient facile avec les notes de cycles et de communication."

Infirmière : "L'information du patient facilement accessible. Les infirmières peuvent répondre aux questions du patient sans attente."

Infirmière : "Tous les ordres et prescriptions du médecin sont certifiés grâce à la signature électronique. La lecture des notes du médecins sont faciles à comprendre, ce qui réduit le risque d’erreur."

Médecin : "Les résultats de tests sont transmit automatiquement du laboratoire au dossier du patient, et ce électroniquement. Ce qui élimine le risque potentiel d’erreurs humaines."

Infirmière : "Une des force de FertiSoft est l’aide qu’il apporte dans les communications avec le patient. Toutes les informations pertinentes sur les résultats de tests, les prescriptions, les données d’autres bureaux et la communication entre les infirmières le rendent vraiment performant."

Infirmière : "L'enregistrement des notes d’infirmières est rapide, lisible et efficace."